Eine Dokumenten-Art = ein einzigartiger Aufbau. Nicht die Anzahl der Dokumente zählt, sondern wie viele strukturell verschiedene Formate oder Layouts existieren, denn jede neue Struktur bedeutet für eine KI eine neue Lernaufgabe und bestimmt, wie komplex die Umsetzung wird.

So zählst du: Geh den Prozess gedanklich durch: Welche Dokumente kommen rein, werden intern erstellt oder gehen raus? Für jedes mit eigenem Aufbau: +1.

Beispiele:
• 200 Rechnungen im gleichen Layout = 1 Dokumenten-Art
• Leistungsverzeichnisse von 5 verschiedenen Auftraggebern = 5 Dokumenten-Arten
• Angebotsvorlage intern + Auftragsbestätigung = 2 Dokumenten-Arten

💡 Typischer Bereich: 5 bis 25 Dokumenten-Arten pro Abteilung.